Procesoptimalisatie?
U herkent het gevoel vast wel: In uw bedrijf heeft u verschillende softwarepakketten en procedures. Hierdoor is het bedrijfsproces volledig. Toch heeft u vaak voor uzelf de vraag of uw huidige software en procedures wel optimaal gebruikt en ingezet worden.
Praktijkvoorbeeld
Case / probleem:
Een facturatieproces waarin veel handmatige acties werden ondernomen om uitgevoerde werkzaamheden op een goede manier naar de klant door te berekenen. Het probleem hiervan is dat door het vele handwerk er regelmatig fouten in overgenomen teksten en door te berekenen arbeid ontstonden. Ook was het tijdrovend en saai, geestdodend werk.
Oplossing / resultaat:
Het toevoegen van velden in de bestaande software en het toepassen van een stuk maatwerksoftware waardoor gegevens 1 op 1 doorgevoerd kunnen worden naar de facturatie. Het resultaat is een foutloze overdracht en een factuur die eenduidig en overzichtelijk is. Daarnaast is er veel tijdswinst behaald: voorheen duurde het geheel 5 uur per week, nu maximaal 10 minuten!